科研处

 首页 | 机构设置 | 规章制度  | 科研项目 | 科研成果 | 平台建设 | 学术交流 | 办事指南 | 相关下载 
当前位置: 首页>>通知公告>>正文
关于对2017年春季学期学术活动进行备案和对2017年秋季学期学术活动进行申请的通知
2017-06-20 10:25  

 

各单位(部门):

 

为规范学校学术活动管理,根据《辽东学院学术交流活动管理办法》(辽东学院【2012184)文件要求,现要求各部门对2017季学期举办的学术活动进行备案,并开展2017季学期学术活动申请工作,具体要求如下:

 

一、2017季学期学术活动备案工作

 

1.各单位组织的校内各类学术活动(包括学术会议、学术讲座和本校教师赴校外进行科研服务)需要进行备案。

 

2.学术会议备案材料包括:会议日程、到会专家学者提交文章、会议背景资料、经费决算表、会议综述(内容要包括会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明等)、会议资料(照片或音、视频资料)

 

3.校内人员学术讲座备案材料包括《辽东学院学术讲座(报告)总结表》的纸质版和电子版,讲座课件、海报、照片、总结或新闻稿等材料的电子版。每个讲座单独建立文件夹压缩包,以“学院+主讲人+讲座名称”命名。

 

校外人员来我校进行学术交流活动,除提交上述备案材料外,需另外填写《辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表》(简称《邀请表》),由主讲人所在单位相关部门签章后,一并提交。

 

4.各类学术活动备案材料将作为工作量认定的参考依据,未备案的学术活动将不予认定。备案材料提交时间73日截止。

 

二、2017季学期学术活动申请工作

 

(一)学术会议

 

1.各部门对2017年秋季学期需要学校资助的学术活动进行申请,经批准的学术会议,学校将根据具体情况提供一定金额的经费资助。

 

2.主办、承办或协办学术会议的具体实施单位应提交主办、承办或协办学术会议的报告,内容主要包括“会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单,我校提交论文情况等”,并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的公文附件及会议背景材料

 

3.需要学校提供经费资助的,提交会议申请的同时提出详细的经费预算报告。填写《辽东学院学术会议申请表》(纸质版、电子版)

 

4.各部门主办、承办或协办的学术会议结束后15天内,应当向科研处提交会议综述、会议资料(包括音、像资料)、会议经费决算表等材料。

 

(二)学术讲座

 

申请部门填写《辽东学院形势报告会和哲学社会科学报告会、讨论会、讲座申请表(人文社科类)》(纸质版、电子版)、《辽东学院学术讲座(报告)申请表(自然科学类)》(纸质版、电子版)、《20____学年度___季学期学术报告申请汇总表》(电子版),纸质版经学院签章后报送科研处平台建设与学术事务办公室,电子稿发送至ldxykyc@126.com。学术活动申请提交工作截止201773日。

 

今后,校外人员来我校进行学术交流活动,均需填报《辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表》。

 

三、联系人:全丽阳;联系电话:3789075

 

 

附件:

 

1.辽东学院学术讲座(报告)总结表

 

2.辽东学院形势报告会和哲学社会科学报告会、讨论会、讲座申请表(人文社科类)

 

3.辽东学院学术讲座(报告)申请表(自然科学类)

 

4.辽东学院邀请校外人员报告会、讨论会和讲座邀请表

 

5.20____学年度___季学期学术报告申请汇总表

 

6.辽东学院学术会议申请表

 

                                                             科研处

 

                             2017619

 

附件【附件.zip已下载
关闭窗口

地址:临江校区:辽宁省丹东市振安区临江后街116号        邮编:118001
            金山校区:辽宁省丹东市元宝区文化路325号            邮编:118003

 辽东学院